54 resultaten gevonden voor "vertrouwelijk"
Eind juli heeft CA+ ingesproken op een marktconsultatie over grondstoffenmanagement voor de politie. Bij elke aanbesteding voor de vernietiging van vertrouwelijke archieven en datadragers met gevoelige informatie zou CA+ certificering een vereiste moeten zijn.
Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijk gegevens is een hot item nu de AVG regeert. Organisaties doen er alles aan om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie op straat komt te liggen.
Bedrijven met privacygevoelige papieren documenten vragen vaak om een hele kleine snipper. De gedachtegang van de verantwoordelijke medewerkers binnen een bedrijf die hier om vragen begrijpen we wel: ‘hoe kleiner de snipper hoe beter ik gedekt ben tegen datalekken’. Gevolg hiervan is dat de papierfabrieken deze grondstof (oudpapier) niet meer kunnen hergebruiken voor het maken van nieuw papier of papierproducten. Een schone taak voor de bedrijven met een CA+ certificaat voor vertrouwelijk vernietigen om klanten met privacy gevoelig materiaal er op te wijzen dat versnipperen echt niet hoeft tot op het niveau van bijna stof.
De vernietiging van papieren archieven vindt onder meer plaats door het versnipperen van documenten. Dat gebeurt in verschillende snippergroottes. Met het toenemende belang van de bescherming van persoonsgegevens en privacy nemen ook de eisen van klanten van CA+-gecertificeerde bedrijven toe. De klant verwacht de zekerheid dat zijn vernietigde data niet meer kunnen worden gereconstrueerd. De vraag naar steeds kleinere snippergroottes neemt toe. Is dat nodig en gewenst? Martin van Tuijl van Essity vindt van niet. ‘Een snipper met DIN 3-formaat biedt meer dan voldoende zekerheid. Daarbij komt: snippers van zeer geringe omvang zorgen voor te kleine vezels. Die zijn slecht recyclebaar tot nieuw, hoogwaardig papier en dat is niet duurzaam.'
Om erachter te komen hoe zorgvuldig bedrijven omgaan met vertrouwelijk materiaal moeten we eerst bepalen wat zorgvuldig nu eigenlijk inhoudt. Het lijkt nogal vrijblijvend. Wat zegt de Autoriteit Persoonsgevens (AP) over ‘zorgvuldig’ en wat zeggen de ervaringsdeskundigen? Natuurlijk willen we ook weten of er iets is veranderd de afgelopen drie jaar?
De zomervakantie staat voor de deur en dat betekent dat medewerkers van bedrijven en docenten op scholen zich klaarmaken voor een welverdiende rustperiode. Maar voordat je je koffers pakt en je out-of-office bericht aanzet, is het goed om aandacht te besteden aan het opruimen van je werkplek. Dit is niet alleen goed voor een frisse start na de vakantie, maar ook cruciaal voor de veiligheid van vertrouwelijke gegevens.
Arend Verhoeven, Renewi Nederland BV, actief CA+ lid van de FNOI schrijft ditmaal een blog over de betekenis van het honderd procent vertrouwelijk verwerken.
Branchevereniging FNOI adviseert: wees zorgvuldig met de vernietiging van uw archief en voorkom datalekken.
Branchevereniging FNOI adviseert: wees zorgvuldig met de vernietiging van uw archief en voorkom datalekken.
Hoe gaat uw bedrijf hier mee om nu we al 10 maanden thuiswerken? Op 28 januari is het ‘Data Privacy Day’. Deze dag is 40 jaar geleden in het leven geroepen om het bewustzijn van privacy bij iedereen te vergroten. In 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ingevoerd. Anno 2021 blijkt dat er toch nog van alles fout gaat met vertrouwelijke informatie. Realiseren bedrijven en ook wij als burgers ons wel voldoende hoe gemakkelijk vertrouwelijke informatie op verkeerde plekken terecht kan komen?
In januari 2020, vaak de maand van het schonen van archieven, heeft branchevereniging FNOI een oproep gedaan om zorgvuldig om te gaan met schonen van archieven en datalekken te voorkomen. Dit door gebruik te maken van CA+ gecertificeerde archief- en datavernietigingsbedrijven.
In een artikel van het AD van 24 maart 2024 over de toename van camera-deurbellen in Nederlandse huishoudens wordt een trend in veiligheidsbewustzijn belicht: "Aan 1,2 miljoen voordeuren hangt inmiddels een deurbel met camera. 'Ik heb 'm voor mijn veiligheid en het is gewoon handig,' aldus een gebruiker." Het artikel belicht verder de inbreuk op privacy door camera's die meer opnemen dan toegestaan, maar daarop ga ik hier niet verder in. De titel heeft mijn aandacht getrokken omdat deze toont dat mensen bereid zijn te investeren in apparaten die hun veiligheid verhogen, zoals bij hun voordeur. Maar hoe zit het bij de achterdeur?
Hoe gaat het op het werk? Dat is een redelijk algemene vraag die je heel concreet kunt beantwoorden. De vervolgvraag is vaak meer omvattend. Wat doen jullie eigenlijk precies? Het antwoord daar op heeft meer voeten in de aarde en leidt tot meer gesprekstof. Daarbij merk ik dat de reactie vaak getuigd van een relatieve onbekendheid van het gecertificeerd vernietigen bij het grote publiek. En dat is jammer omdat onze dienstverlening voor alle geldingen van de samenleving oplossingen kan bieden. Onbekend maar onbemind maar met onderstaande informatie voldoen organisaties mede aan de zorgplicht hoe om te gaan met vertrouwelijke data en producten.
Marc van Gerrevink, Van Gerrevink BV, actief CA+ lid van de FNOI schrijft ditmaal een blog over het samenwerken aan vertrouwd vernietigen.
December brengt niet alleen gezelligheid en feestvreugde met zich mee, maar biedt ook een uitgelezen kans om je zakelijke dossiers op orde te brengen. Hier zijn een aantal praktische redenen waarom december het perfecte moment is voor het opschonen van je archieven. Maar natuurlijk alleen in combinatie met correcte archiefvernietiging zodat privacygevoelige informatie van klanten en medewerkers niet op straat komt te liggen.
Nick van der Zouw, SUEZ Recycling and Recovery Netherlands, actief CA+ lid van de FNOI schrijft ditmaal een blog over wat er gedaan moet worden met oud papier met patiëntgegevens erop.
Het is deze week de ‘week van de Internationale Data Privacy’. Daarom nodigen CA+ gecertificeerde bedrijven particulieren, bedrijven, scholen en verenigingen uit om aanstaande vrijdag 27 januari 2023 tussen 09.00 en 16.00 uur kosteloos privacygevoelig materiaal in te leveren bij een van de 19 inleverpunten in Nederland. Zij zorgen vervolgens voor vertrouwelijke en veilige vernietiging van dit materiaal.
Jan van Munster, Reisswolf Heesch BV, actief CA+ lid van de FNOI schrijft ditmaal een blog over de AVG
Tijdens de Data Privacy Week van 22-28 januari 2024 roepen de CA+ gecertificeerde bedrijven op tot veilige datavernietiging. "In het tijdperk van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) benadrukken CA+ gecertificeerde bedrijven voor archief-, data- en productvernietiging gedurende de Data Privacy Week de urgentie van alertheid met betrekking tot datalekken van persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie. De focus ligt vaak op online privacy, hierdoor verliezen we gemakkelijk uit het oog wat zich offline in ons bezit bevindt. Via uitingen op radio en online platforms roepen deze bedrijven op tot het nemen van verantwoordelijkheid voor het omgaan met persoonlijke gegevens, met speciale aandacht voor het groeiende risico van offline datalekken.
We hebben aan onze CA+ gecertificeerde bedrijven gevraagd wat de meest gestelde vragen zijn van hun klanten:
‘Data Privacy Day’, eind januari, is in het leven geroepen om het bewustzijn van privacy bij iedereen te vergroten. Een dag waarop ‘best practices’ voor privacy en gegevensbescherming worden gepromoot. Internetbedrijf XS4ALL bood op deze dag particulieren aan, veilig data te laten wissen of beter gezegd te laten vernietigen. Je oude computer of telefoon gewoon bij het grofvuil zetten, of nog erger in de speciale openbare afvalbak voor elektronica, kan nare gevolgen hebben.
Jan van Munster, Reisswolf Heesch BV, actief CA+ lid van de FNOI schrijft ditmaal een blog over snipperformaat versus circulariteit en duurzaamheid
De Nederlandse Politie wil diverse afvalstromen (vertrouwelijk) laten vernietigen en het (bij voorkeur) duurzaam laten verwerken. Hiervoor heeft de organisatie een marktconsultatie gestart.
In de hedendaagse digitale samenleving zijn datalekken onlosmakelijk verbonden met identiteitsfraude. Of het nu gaat om een hack van een bedrijfsdatabase of het verlies van een laptop door diefstal, persoonlijke informatie komt op straat te liggen en vormt de voedingsbodem voor identiteitsfraude.
Freerk Potze, Virol Recycling Groep/ Reisswolf, actief CA+ lid van de FNOI schrijft ditmaal een blog over het bewaren of vernietigen van archieven.
Zorgvuldig omgaan met privacygegevens is een hot item in verband met het invoeren van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de nieuwe Europese privacywet. Zowel consumenten als organisaties doen er alles aan om het risico van een privacy- ofwel datalek binnen de eigen kring te voorkomen.
Het is alweer iets meer dan een jaar geleden dat de Europese richtlijn, Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG) op 25 mei 2018 zijn intrede heeft gedaan.
De prijzen voor oudpapier zijn verbeterd; een positieve marktontwikkeling voor de inzamelaars van oudpapier. Ook constateren de CA+ gecertificeerde bedrijven een inkrimping van de markt. Het thuiswerken tijdens de coronapandemie heeft direct effect op het volume, de inzameling en de vernietiging van vertrouwelijk materiaal. Jan van der Roest (Veolia Papier Recycling Nederland BV ), Marc van Gerrevink (Van Gerrevink BV) en Rob de Graaf (De Graaf Security BV) kwamen samen voor een gesprek over de marktsituatie, de kansen in de markt en oplossingen om het vertrouwelijk vernietigen van archieven rendabel te houden.
Op 25 mei 2023 bestaat de uitvoering van de AVG vijf jaar. Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens is nog steeds een hot item. Na de introductie van de AVG in 2018 zijn er al verschillende organisaties en bedrijven die een boete hebben ontvangen of een behoorlijke reputatieschade hebben opgelopen vanwege een datalek doordat ze niet zorgvuldig om zijn gegaan met vertrouwelijke gegevens.
De week om kosteloos je privacygevoelig materiaal in te leveren bij een professionele datavernietiger in de buurt!
Op 25 mei 2023 bestaat de uitvoering van de AVG vijf jaar. De AVG harmoniseert binnen de EU de regelgeving van de verwerking van persoonsgegevens voor particulieren, bedrijven en overheidsinstanties. Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens is nog steeds een hot item. Na de introductie van de AVG in 2018 zijn er al verschillende organisaties en bedrijven die een boete hebben ontvangen of een behoorlijke reputatieschade hebben opgelopen vanwege een datalek doordat ze niet zorgvuldig om zijn gegaan met vertrouwelijke gegevens.
Privacy gevoelige informatie is op verschillende plekken te vinden. In een aantal gevallen is het heel herkenbaar maar ook zijn er plekken waar je in eerste instantie niet aan denkt.
‘Onze rol als jurist houdt eigenlijk op bij het maken van de afspraak om te vernietigen’
Vanaf 25 mei 2018 zijn de nieuwe Europese privacyregels, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de gehele EU van toepassing. De AVG stelt beperkingen en voorwaarden aan het vastleggen en verwerken van persoonsgegevens.
In onze maatschappij worden data steeds belangrijker. En daarmee wordt beveiliging van data ook steeds relevanter. Voor onszelf en voor onze klanten, maar ook dat het moet. De wet -en regelgeving wordt namelijk aangepast op onze informatiemaatschappij. De Algemene Vordening Gegevens Bescherming, AVG, is hiervan het bekendste voorbeeld. Deze wet treedt eind mei 2018 in werking.
'Het is van groot belang dat de vervuiling in het oudpapier laag is maar ook het formaat van het aangeleverde oudpapier is van belang. ‘Met name de snippergrootte kan problemen veroorzaken.'
Archief- en datavernietiging
Social Ambassadors training (online) voor de CA+ gecertificeerde bedrijven
